Agenda eventu składa się sama
Ustalasz raz, jak wygląda obsługa przyjęcia: kto co wypełnia i kto zatwierdza. Klient uzupełnia swoje kroki sam, przez link bez zakładania konta — a jeden dokument dla kuchni, baru, obsługi sali i ekipy technicznej powstaje z tego automatycznie.
- 1
- dokument dla wszystkich działów zamiast maili i Excela
- 0
- kont do założenia po stronie klienta
- ~24 h
- koordynacji odzyskane miesięcznie
Dla kogo
Jeśli prowadzisz przyjęcia, to jest dla Ciebie
Im więcej ustaleń przechodzi przez telefon i Excela, tym więcej zyskasz.
Sale weselne
Wesela, poprawiny, komunie. Klient ustala menu i szczegóły sam, przez link — bez wieczornych telefonów.
Restauracje z salą
Przyjęcia obok zwykłego ruchu. Kuchnia dostaje jedną agendę zamiast wiadomości z trzech źródeł.
Domy weselne i dworki
Kilka sal, jeden kalendarz. Widać, co i kiedy jest zajęte, także rezerwacje z kalendarzy Google.
Hotele i obiekty konferencyjne
Różne typy przyjęć, różne procesy obsługi. Każdy z własnymi krokami i odpowiedzialnościami.
Zanim / po
Ten sam zespół, o połowę mniej zamieszania
Nie dokładamy pracy — zabieramy ją. Zobacz różnicę na jednym przyjęciu.
Bez systemu
- Ustalenia rozsypane po mailach, SMS-ach i karteczkach
- Menu i liczba porcji przepisywane ręcznie kilka razy
- Zlecenie dla kuchni i obsługi składane w Wordzie w noc przed imprezą
- Pominięta alergia albo zdublowany termin
- Nikt nie wie, na jakim etapie jest dane przyjęcie
Z EventBoard
- Jeden proces prowadzi obsługę krok po kroku
- Klient sam wybiera menu i podaje diety w swoim portalu
- Agenda eventu składa się automatycznie z zebranych ustaleń
- Alergie i porcje spisane raz — widzi je kuchnia, bar i obsługa sali
- Na jednym ekranie widać, kto ma następny ruch
Jak to działa
Od pierwszego pytania o termin do rozliczonej imprezy
EventBoard prowadzi jedno wydarzenie przez całą obsługę. Każdy etap zostawia dane, z których składa się kolejny — aż po gotową agendę na dzień imprezy.
- 01
Zapytanie trafia do systemu
Klient wysyła formularz z publicznej wizytówki obiektu. Zapytanie ląduje w panelu z datą, liczbą gości i treścią wiadomości — nie w skrzynce mailowej.
- 02
Zapytanie staje się wydarzeniem
Sprawdzasz termin w kalendarzu z zablokowanymi datami i zakładasz event: typ, data, liczba osób. Od tej chwili wszystko dotyczące tego przyjęcia ma jedno miejsce.
- 03
Proces prowadzi obsługę krok po kroku
Definiujesz własną ścieżkę: oferta, wybór menu, akceptacja kuchni, zadatek. Każdy krok ma przypisaną rolę, a wybór klienta potrafi rozgałęzić proces na inną ścieżkę.
- 04
Klient decyduje w swoim portalu
Zamiast wymiany maili klient dostaje link, w którym wybiera wariant menu i zatwierdza ustalenia. Odpowiedź od razu popycha proces dalej i powiadamia zespół.
- 05
Agenda składa się z zebranych danych
Menu, harmonogram i decyzje z procesu wchodzą do dokumentu automatycznie. Nie ma etapu przepisywania ustaleń do Worda dzień przed imprezą.
- 06
Rozliczenie w tym samym miejscu
Zadatek, raty i dopłata końcowa odnotowane przy evencie sumują się w widoku finansów — widzisz, co wpłynęło, a po co trzeba zadzwonić.
Jedna baza danych zamiast maili, arkuszy i notesu
Kalendarz z blokadami terminów, karty wydarzeń z menu i harmonogramem, procesy z rolami dla kuchni, baru i obsługi, portal dla klienta oraz finanse — wszystko opisuje to samo wydarzenie, więc informacja wpisana raz pojawia się wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.
Strona klienta
Twój klient też coś dostaje
Osoba zamawiająca przyjęcie dostaje od Ciebie jeden link. Bez konta, bez aplikacji do zainstalowania, bez hasła do zapomnienia. Wypełnia swoje kroki z telefonu, a Ty widzisz to u siebie od razu.
- Bez zakładania konta i wymyślania hasła — wchodzi z linku
- Widzi plan dnia i wybrane menu, zawsze aktualne
- Wybiera menu i wpisuje ustalenia wtedy, kiedy mu wygodnie
- Listę gości i teksty na winietki wkleja prosto z Excela
- Dopisuje uwagi do każdego kroku — alergie, prośby, wyjątki
Link ma termin ważności i możesz go unieważnić w każdej chwili — po przyjęciu dostęp gaśnie sam.
Wesele Anny i Tomasza
14 czerwca 2026 · Sala Bankietowa
Twój krok
Wybór menu
Wskaż wariant i liczbę osób. Możesz dopisać uwagi.
Funkcje
Jeden proces — od zapytania do gotowej agendy
Definiujesz kroki obsługi raz. Klient i zespół realizują je po kolei, a agenda eventu dla wszystkich działów składa się z tych ustaleń automatycznie.
Proces obsługi z rolami
Na każdym kroku ustalasz, kto go wypełnia (klient czy zespół) i kto akceptuje. Zamiast maili tam i z powrotem — jedna czytelna ścieżka, którą widać na wskroś.
Agenda składa się sama
Każdy zatwierdzony krok odkłada dane we właściwym miejscu agendy. Na koniec pobierasz gotowy dokument DOCX — ze skanami menu włącznie.
Menu
Menu A (30 os.), Menu B (30 os.)
Harmonogram
18:00 rozpoczęcie · 23:30 zakończenie
Uwagi dla kuchni
2× bezglutenowe, 1× wege
Płatności
Zaliczka 2000 zł — opłacona
Warianty menu ze skanami
MENU A/B/C z cenami, dopłatami i oznaczeniem dań wege oraz bezglutenowych. Dodaj skan lub zdjęcie wariantu — trafi też do agendy.
Portal klienta
Klient dostaje link i sam wybiera menu z liczbą osób, podaje alergie i godziny oraz zatwierdza ustalenia. Wszystko wraca prosto do procesu.
Płatności i cashflow
Zapisujesz zaliczki, raty i wpłaty w jednym miejscu. Od razu widzisz, ile jest opłacone, a ile zostało do zapłaty.
Kosztorys i umowa
Wycena liczona z menu i liczby gości. Umowę pobierasz jako dokument DOCX jednym kliknięciem.
Kalendarz i obłożenie
Terminy, blokady dat i obłożenie — osobno dla każdej sali.
Wizytówka i zapytania
Publiczna strona obiektu z formularzem — zapytania trafiają prosto do systemu.
Zespół z rolami
Właściciel, manager, kuchnia, obsługa, bar — każdy widzi i akceptuje swoje kroki.
Kalkulator
Policz, ile realnie oszczędza Twoja sala
Przesuń suwaki pod swój obiekt. Zobaczysz, ile kosztuje Cię ręczna koordynacja i pomyłki — i jak to wygląda przy cenie systemu.
Twój obiekt
Podaj przybliżone wartości — wynik liczy się od razu.
Telefony, maile, przepisywanie ustaleń, składanie agendy eventu dla kuchni i obsługi.
Źle policzone menu, pominięta alergia, dublowany termin, poprawki na gorąco.
Rozliczenie roczne (2 mies. gratis): 499 zł/mies.
Zysk netto miesięcznie
+1341 zł
To 224% zwrotu z kosztu systemu — zwraca się po ~9 dniach.
1440 zł
500 zł
1940 zł
599 zł
Kalkulator służy do oszacowania i opiera się na danych, które podajesz. Rzeczywiste oszczędności zależą od skali i sposobu pracy obiektu.
Wdrożenie
Nie zostajesz z pustym systemem
Nie ma samodzielnej rejestracji i nie ma konfiguracji „zrób sobie sam”. Proces obsługi ustawiamy razem z Tobą, na Twoich przyjęciach.
- 1ok. 60 minut
Rozmowa o tym, jak pracujecie
Pokazujesz, jak dziś prowadzisz przyjęcie — od zapytania po dzień imprezy. Z tego powstaje proces w systemie.
- 2po naszej stronie
Przestrzeń gotowa do pracy
Zakładamy konto Twojego obiektu, ustawiamy proces, role i menu. Dostajesz dane logowania dla siebie i zespołu.
- 3najbliższy termin
Pierwsze przyjęcie prowadzone w systemie
Wprowadzasz najbliższy termin i wysyłasz klientowi link do jego kroków. Agenda składa się sama z tego, co uzupełnicie.
Pracujesz na własnym, odseparowanym koncie. Przyjęcia, menu, agendy i procesy należą do Twojego obiektu — komplet pobierzesz jako jeden plik, kiedy tylko będziesz go potrzebować.
Cennik
Płacisz za wielkość obiektu, nie za liczbę imprez
Wszystkie funkcje są w każdym pakiecie. Próg wyznacza liczba sal, a każdy plan ma przypisany limit osób pracujących w systemie.
Start
1 sala · do 3 osób w zespole
249 zł · rozliczane rocznie 2490 zł
- Kalendarz z blokadami terminów
- Wydarzenia, warianty menu i harmonogram
- Proces obsługi z rolami (kto wypełnia, kto akceptuje)
- Agenda składana z procesu + dokument DOCX
- Portal klienta: menu, alergie, godziny, akceptacje
- Wizytówka publiczna z zapytaniami
- Do 3 kont w zespole
Pro
do 5 sal · do 10 osób w zespole
599 zł · rozliczane rocznie 5990 zł
- Wszystko ze Start — dla maksymalnie 5 sal
- Obłożenie wszystkich sal w jednym widoku
- Wspólne szablony procesów i dokumentów
- Role obsługi: kuchnia, kelnerzy, bar
- Kosztorys i umowy per event
- Do 10 kont w zespole
Enterprise
powyżej 5 sal · bez limitu osób
- Wszystko z Pro, powyżej 5 sal
- Bez limitu kont w zespole
- Wdrożenie i przeniesienie danych
- Dedykowany kontakt
- Ustalenia SLA
Salą jest osobno rezerwowalne pomieszczenie z własnym kalendarzem — takie, w którym może odbywać się przyjęcie niezależne od pozostałych. „Osoby w zespole” to konta pracowników z dostępem do systemu (właściciel, manager, kuchnia, obsługa). Rozliczenie roczne z rabatem dwóch miesięcy.
Co rozwiązujemy
Dziewięć rzeczy, które słyszymy od właścicieli sal
Po lewej zdania, które padają na pierwszym spotkaniu. Po prawej to, co dostajesz w zamian — bez obietnic na wyrost.
„Zapytanie przyszło mailem w sobotę i zginęło. Dowiedziałem się, jak klient zarezerwował gdzie indziej.”
Zapytania z Twojej wizytówki trafiają prosto do panelu — z datą, liczbą gości i treścią. Widzisz, które są nowe, a które czekają na odpowiedź. Nie giną w skrzynce.
„Kupiliśmy już system, którego nikt nie skonfigurował. Stoi pusty do dziś.”
Nie konfigurujesz niczego sam. Proces obsługi ustawiamy razem z Tobą, na Twoich przyjęciach — zwykle jedno spotkanie i kilka dni. Konto dostajesz gotowe do pracy, z procesem, rolami i menu.
„Nie przeszkolę kucharza i kelnerów z kolejnej aplikacji.”
Nie ma czego się uczyć poza własną robotą. Każdy widzi tylko swoje kroki — kucharz kuchenne, kelner swoje, manager całość. Krok mówi wprost, kto go wypełnia i kto zatwierdza.
„Klient nie założy konta i nie wypełni żadnego formularza. Zadzwoni.”
I nie musi zakładać. Dostaje od Ciebie link i uzupełnia ustalenia z telefonu — bez hasła, bez instalowania aplikacji. Link ma termin ważności i możesz go unieważnić w każdej chwili.
„Mamy terminy w kalendarzach Google i menu w Wordzie. Nie będziemy tego przepisywać.”
I nie przepisujecie. Terminy z kalendarzy Google widać na grafiku po podłączeniu konta, a menu wkleja się z oferty jako tekst — system sam rozpoznaje sekcje i dania według reguł, które raz ustawiamy.
„Wesele i bankiet firmowy to zupełnie inna obsługa. Jeden sztywny proces nam nie pasuje.”
Każdy rodzaj przyjęcia może mieć własne kroki, role i akceptacje. Proces ustawiasz raz dla danego rodzaju, a potem tylko go używasz — wesele swoje, komunia swoje, bankiet firmowy swoje.
„Obsługa na sali nie siedzi przy komputerze, a kuchnia chce kartkę.”
Obsługa pracuje na telefonie, a agendę eventu pobierasz jako jeden dokument do druku — z osobnymi sekcjami uwag dla kuchni i dla obsługi, z logo i danymi obiektu.
„Nie wiem, ile klient jeszcze dopłacił i komu mam przypomnieć o zaliczce.”
Zaliczki, raty i dopłatę końcową odnotowujesz przy evencie. Widzisz, ile wpłynęło i ile zostało, a system sam przypomina o terminach zaliczek — przed i po dacie płatności.
„A jeśli za rok stwierdzę, że to nie dla nas? Dane zostaną u was.”
Nie zostaną. Komplet danych — przyjęcia, menu, agendy, procesy, zapytania — pobierzesz jako jeden plik, w każdej chwili. Bez rozmów o tym, czy się da, i bez opłat za wyjście.
Masz problem, którego tu nie ma? Napisz — powiemy wprost, czy to rozwiązujemy.
Spotkanie demonstracyjne
30 minut, po których będziesz wiedzieć, czy to ma sens
Nie zakładasz konta i niczego nie konfigurujesz samodzielnie. Opowiadasz, jak prowadzisz przyjęcia, a my mówimy, ile z tego system zabierze z głowy.
- Pokazujemy system na Twoim najbliższym przyjęciu, nie na przykładowych danych
- Mówimy wprost, czy EventBoard da Ci oszczędność przy Twojej skali
- Dostajesz wycenę wdrożenia — bez zobowiązania i bez podawania karty
Odpowiadamy w jeden dzień roboczy. Spotkanie do niczego nie zobowiązuje.