Wersja: 2026-09-13.1
Data wejścia w życie: 2026-09-13.1 §1. Definicje 1. Usługodawca — Koda Labs PSA, e-mail: kontakt@kodalabs.pl, tel. 666 328 996, adres: [adres siedziby], NIP: [NIP], KRS: [KRS]. 2. Usługa / EventBoard — internetowa aplikacja (SaaS) do zarządzania obsługą wydarzeń: kalendarz, wydarzenia, procesy obsługi, menu, agenda, zespół, konta i uprawnienia, udostępniana w modelu dostępu przez przeglądarkę. 3. Klient — przedsiębiorca (sala, restauracja, obiekt eventowy), na rzecz którego świadczona jest Usługa w ramach dedykowanej Przestrzeni. 4. Przestrzeń — wydzielone środowisko pracy Klienta wraz z danymi i kontami użytkowników. 5. Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca z Usługi w ramach konta założonego w Przestrzeni Klienta (właściciel, administrator obiektu, pracownik). 6. Administrator platformy — Usługodawca (konto serwisowe) zakładający i konfigurujący Przestrzenie. §2. Zakres i zasady świadczenia Usługi 1. Usługa świadczona jest drogą elektroniczną, przez całą dobę, z zastrzeżeniem przerw technicznych i serwisowych. 2. Do korzystania z Usługi niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka i aktywne konto. 3. Konta w Przestrzeni zakłada i zarządza nimi Administrator platformy oraz administrator obiektu wyznaczony przez Klienta. Publiczna samodzielna rejestracja jest wyłączona. 4. Uprawnienia poszczególnych Użytkowników do modułów (brak / podgląd / edycja) ustala administrator obiektu. §3. Konta i bezpieczeństwo 1. Użytkownik zobowiązany jest chronić dane logowania i nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Usługodawca udostępnia mechanizm resetu hasła. Klient odpowiada za działania Użytkowników w ramach swojej Przestrzeni. 3. Usługodawca może zablokować konto naruszające Regulamin lub przepisy prawa, informując Klienta. §4. Płatności 1. Usługa świadczona jest odpłatnie, według planu subskrypcji uzgodnionego z Klientem (miesięcznie lub rocznie). 2. Szczegóły ceny, zakresu i limitów (liczba sal, kont) określa oferta/umowa z Klientem. 3. Brak płatności w terminie może skutkować zawieszeniem dostępu do Przestrzeni po uprzednim powiadomieniu. §5. Prawa i obowiązki Klienta 1. Klient zobowiązuje się korzystać z Usługi zgodnie z prawem i Regulaminem oraz wprowadzać wyłącznie dane, do których przetwarzania jest uprawniony. 2. Klient jest administratorem danych osobowych gości i pracowników wprowadzanych do Usługi; zasady powierzenia przetwarzania określa odrębna Umowa powierzenia (RODO). 3. Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych oraz działania zakłócające funkcjonowanie Usługi. §6. Odpowiedzialność 1. Usługodawca dokłada należytej staranności w zapewnieniu ciągłości i bezpieczeństwa Usługi. 2. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikłe z przyczyn niezależnych (siła wyższa, awarie dostawców infrastruktury, działania Użytkowników). 3. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta z tytułu Usługi ogranicza się do wysokości opłat wniesionych przez Klienta w okresie 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie, w zakresie dopuszczalnym prawem. §7. Dostępność, kopie i dane 1. Usługodawca wykonuje kopie zapasowe środowiska produkcyjnego. 2. Na żądanie Klienta i w rozsądnym zakresie Usługodawca umożliwia eksport danych Klienta. 3. Po zakończeniu współpracy dane Klienta są usuwane lub anonimizowane w terminie uzgodnionym, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych. §8. Reklamacje 1. Reklamacje należy zgłaszać na adres kontakt@kodalabs.pl. 2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni. §9. Zmiany Regulaminu 1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana prawa, zakresu Usługi, względy bezpieczeństwa). 2. O zmianie Klient jest informowany; dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację. §10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. 2. Ewentualne spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, o ile przepisy bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.